2026年1月7日，东北农业大学综合档案中心王永芳一行赴哈尔滨工业大学档案馆开展“数字档案室”建设专题调研。

座谈会上，学校办公室副主任、档案馆馆长刘洋全面介绍了学校档案工作整体情况，重点围绕数字档案室建设的组织机构、人员配备、经费保障、制度设计、“三网四库四平台”数字档案管理系统、电子档案接收标准、安全保存和高效利用规范等进行了详细介绍。双方围绕数字档案室长期保存策略、“十五五”期间档案工作规划思路、档案安全防护体系构建、跨校区业务协同等话题进行了深入交流。

座谈会后，王永芳一行开展了实地调研。在学籍利用室，现场观看学籍档案远程利用系统操作演示，了解该系统如何实现“数据多跑路、师生少跑腿”；在档案库房区，实地了解高压细水雾消防系统、环境智能控制系统、门禁监控安防体系等设施设备运行情况。

通过此次调研交流，双方一致表示，未来将继续加强业务沟通与经验互鉴，共同探索新时代高校档案工作数字化转型与高质量发展的可行路径，充分发挥档案存史资政育人功能，更好地服务学校事业发展与师生校友需求。