各有关单位：

为深入贯彻落实上级主管部门固定资产投资项目（以下简称固投项目）档案管理相关文件精神及工作部署，进一步规范学校固投项目档案管理工作，提升相关工作人员档案业务能力与实操水平，助力学校固投项目建设质量提升，档案馆拟开展固定资产投资项目档案管理专题培训，现将有关事项通知如下：

一、培训对象

学校相关职能部门、学院、学部、校区、地方研究院负责固投项目建设、管理人员；在建、计划验收及拟申请立项的固投项目负责人、专（兼）职档案管理人员、归档经办人；固投项目施工单位、监理单位相关工作人员等。

二、培训时间

2026年9月11日（星期五）上午9:00-11:00

三、培训方式

本次培训采取线上线下相结合的方式开展。线下主会场设在明德楼E201会议室，同步通过哈工大APP线上会议直播，供威海校区、深圳校区、地方研究院相关工作人员线上参会学习。

哈工大APP线上会议二维码

四、培训主要内容

本次培训特邀省国防科技工业办公室领导及固投项目档案验收资深专家授课，聚焦固投项目档案管理最新政策解读、疑难业务指导开展培训，全面提升参训人员业务能力。培训内容如下：

1.固定资产投资项目档案管理上级相关政策法规、行业标准、学校档案管理制度解读； 

2.项目建设过程中产生的综合管理材料、基建档案、设备档案、招投标档案等全周期档案资料的归档要求、常见问题及整改要求。

五、相关工作要求

1.各单位要高度重视本次培训工作，统筹安排工作，确保项目档案管理相关工作人员全员参训、熟练掌握业务规范，切实提升学校固定资产投资项目档案整体管理水平。

2.请参训人员提前10分钟进入会场，培训期间，将手机、电脑等电子设备调至静音或振动模式。

六、联系方式

联系人：张老师

联系电话：86402583、13945178893

              档案馆

                            2026年9月7日