档案馆坚持以“为师生办实事、为基层减负担”为工作出发点和落脚点，充分调研师生查档需求、系统梳理档案利用服务流程，结合查档数量、档案年限、查阅难度等实际情况，推出会计档案“代查代办”服务，提供代查、扫描、用印一站式服务，变“师生跑腿”为“数据跑路”和“代办服务”，以务实举措把为师生服务落到实处。

一、服务对象及代查范围

1.服务对象为在校师生及校内单位，申请人身份真实可溯、用档权责清晰明确、查档依据合法完备、查档用途合规正当。

2.申请查阅的会计档案需明确项目经费卡号、项目代码、凭单号等信息，并已完成归档（2024年及以前会计档案）。

3.单次查档数量3件以内。

二、申请方式

登录学校“校园门户”，点击“服务”，搜索“会计档案查阅”服务，点击“进入线上服务”，按要求填写相关信息后，点击提交申请。

三、代查反馈

1.结果反馈：申请人提交代查申请后，档案馆将在1个工作日内完成身份、查档用途、所需档案信息审核工作，通过哈工大APP同步审核结果。审核通过后，档案馆启动专人代查服务，原则上2个工作日内办结，通过校园门户反馈申请人查档结果。

2.送达反馈：若申请人勾选代办“加盖证明专用章”业务，档案馆将代办加盖印章服务，并将用印完毕的档案存放至明德楼11楼档案存取柜，通过哈工大APP将取件码同步发送给申请人。

四、注意事项

1.申请时请务必准确填写手机号码，并保持电话畅通，以免延误服务反馈通知的接收。

2.收到“送达反馈”通知后，请尽快前往取件，档案存取柜的保管期限为5天。

会计档案联系人：郝老师

联系电话：18003615747

档案馆将持续优化业务流程、创新服务模式，用心用情提升服务质效，为全校师生和各单位提供更加优质、高效、便捷、暖心的档案服务。

                                                                                            档案馆

                                                                                        2026年5月12日