7月9日至10日，哈工大2026年档案工作会议在深圳校区成功举办。本次会议以“锚定前列目标，聚力提质增效，深化融合互动，谱写‘十五五’档案工作新篇章”为主题，聚焦深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，服务学校冲击世界一流大学前列战略目标，推动一校三区六地档案业务融合互动、提质增效，建强学习型、研究型、服务型档案工作队伍等方面开展培训学习、交流研讨、实地调研。深圳校区副校长吕宏振出席会议并致辞，学校办公室副主任、档案馆馆长刘洋主持会议，一校三区六地档案工作人员、兼职档案员参加会议。

吕宏振表示，档案工作肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，承载着一所大学的办学传统、文化积淀和奋斗历程，是宝贵的知识财富和独特的历史资源。此次会议在深圳校区召开，为全校档案工作一体化发展打牢坚实基础，为校区档案工作高质量发展提供了宝贵的学习范本。立足学校“十五五”事业发展新征程，面对档案工作数智化转型新要求，一校三区六地档案工作要持续健全档案协同工作体系，深化档案工作一体化、标准化、智慧化建设，以档案数智转型赋能学校办学治校、文化建设、事业发展，切实扛起新时代高校档案工作的使命担当。

会议全面听取了一校三区六地年度档案工作总体开展情况及重点任务落实情况专项汇报，系统复盘各类别档案归集管理、提质增效工作成效。与会人员围绕文书档案、教学档案、科研档案、会计档案、声像档案五大核心档案规范化建设，聚焦跨区域档案归集管理、档案文化创新发展、档案资源共享、档案业务协同处置、档案专项研究等议题开展深入交流，互通先进经验、共解堵点难题，进一步凝聚了全校档案工作协同共建、提质赋能的发展共识。

会议还邀请了国家级档案专家、清华大学档案馆研究馆员薛四新作《电子档案管理创新实践》专题辅导报告，围绕电子档案库房建设、数智化创新实践、风险防控要点等核心内容开展专业授课，为全校档案数智化建设提供专业指导、明晰实践路径。

会后，参会人员赴深圳大学档案馆开展专项调研学习，重点围绕数字档案管理系统搭建运维、电子档案库房标准化建设、档案数字化成果高效利用等开展交流研讨。