为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作“四个好、两服务”重要指示批示精神，全面贯彻落实学校党委提出的打造学习型、研究型、服务型、精干高效管理队伍的要求，切实筑牢档案管理根基，确保新学期各项工作平稳有序起步，进一步提升馆藏档案管理精细化、规范化水平，档案馆于2026年1月至3月集中开展馆藏档案全面清查行动，以“全覆盖、无死角、精细化”为原则，全面摸清馆藏档案“家底”。

此次清查聚焦“精细化”存史目标，按照“核清资源底数、建立精准化台账、规范管理流程”的要求，对各门类档案开展全覆盖、无死角清查。全体馆员采取“逐卷核对、逐条关联、逐件核查”的方式，系统梳理了建馆30余年来形成的馆藏档案资源底数，全面核清档案门类归属、数量统计、存放位置及数字化状态，切实做到家底清晰、账实相符、可溯可查。

在全面清查基础上，档案馆建立精准化的档案台账体系，构建“总台账+分类台账+专项台账”三级台账，总台账统筹掌握馆藏档案整体情况，分类台账按档案门类细化管理，专项台账针对重点档案、专题档案建立管理记录，实现实体档案台账与电子资源档案台账的动态统一、相互印证。同时，工作人员结合清查情况，同步梳理档案管理流程中的薄弱环节，优化档案存放布局，规范档案借阅、归档、保管等操作流程，进一步健全档案管理长效机制，提升档案利用服务效率。

下一步，档案馆将以此次清查行动为契机，持续完善馆藏档案台账体系建设，推动档案管理从“账实相符”向“精细管控”深化，在夯实基础中深化能力作风建设，以严谨细致、追求卓越的“尖兵”行动，筑牢档案安全与规范管理根基，为学校高质量发展提供坚实的档案保障。