哈尔滨工业大学档案馆

一、对外服务时间

周一至周五上午：8:00—11:30，周一、二、四下午：13:30—17:00

二、服务内容与项目
办理内容具体包括：党群、行政、教学、科研、基建、出版、设备、会计、人物、照片、奖状等档案的查阅。
三、具体要求（办理流程）

1、除公开发布的文件外，原则上各部门归档的档案仅限于本部门利用，如因工作需要查阅其他部门档案，须经归档部门批准后，持《哈尔滨工业大学档案利用审批表》方能提供查阅，具体审批要求请参照《哈尔滨工业大学档案利用管理办法》。
2、档案实体原则上不外借，如因工作需要外借，须详细填写档案外借登记表，出借人要负责催还，归还接收人要认真清点并及时上架。
3、外单位或校外人员查阅学校档案须持有效证件和单位介绍信，并由学校有关职能部门或归档单位签署意见。外籍人士查档，须经国际交流处同意；安全部门查档，须经保卫处同意。

4、各类档案（党委常委会和校长办公会会议纪要、财会、招投标、房屋所有权证、土地使用证除外）查阅请登录档案馆主页——档案借阅预约系统，学历核实、成绩单翻译等学籍档案利用请登录学籍档案利用预约系统发起申请。
5、查阅学校党委常委会和校长办公会会议纪要，请登录校园门户—服务—档案馆，点击“学校党委常委会、校长办公会会议纪要查阅申请”，履行审批手续。查阅一些涉及学校重大活动和重大事件的档案，须经馆领导审查并酌情报请学校有关领导和有关部门审批。
6、财会档案不外借，查阅请登录校园门户—服务—档案馆，点击“财会档案查阅申请”，履行审批手续。
7、声像档案一律不外借。因工作需要，必须复制相关信息的，须填写《哈尔滨工业大学声像档案利用审批表》（档案馆网站下载），经审批后，在有关人员的指导下方可复制，并承诺复制件只用于审批的用途，不得私自扩大传播范围。
8、人物及口述档案未经馆领导批准不得提供查阅、复印及外借。
9、教学档案：查阅论文答辩决议书须持有学院开具介绍信；非作者查阅学位论文须经导师同意；办理成绩单或学历学位认证请查看学籍档案利用指南。
10、科研档案：课题组成员持有效证明可以查阅本人参与的科研项目档案；非课题组人员查阅科研项目档案，须经该项目课题组负责人签字同意；因特殊情况需外借项目档案，须经课题负责人签字同意；涉密科研档案查阅还需履行涉密档案利用审批手续。

11、查阅房屋所有权证、土地使用证和不动产登记证，请登录校园门户—服务—档案馆，点击“房屋所有权证、土地使用证和不动产登记证查阅申请”，履行审批手续。

12、查阅招投标档案，请登录校园门户—服务—档案馆，点击“招投标档案查阅申请”，履行审批手续。

13、查阅集体获得奖牌、奖杯、奖状，持单位介绍信或《哈尔滨工业大学档案利用审批表》查阅。

14、涉密档案查阅须履行涉密档案利用审批手续。