2020年7月21日-22日，由哈工大档案馆副馆长张北建、哈工程档案馆档案管理科科长张红、哈工大档案馆副研究馆员刘婉欣等5名专家组成的验收组，对工信部固定资产投资项目——“基础科研楼建设项目”进行了档案校内自验收。

验收组首先审查了项目的档案工作报告，按照有关规定现场查验了基础科研楼项目的立项文件、设计材料、招投标文件、合同协议以及基建前期文件、施工文件、竣工图等项目建设全过程档案材料，共查验档案210卷。

最后，张红代表验收组反馈了验收意见：该项目档案完整、准确、系统、健全，能够有效反映项目的真实情况，达到项目档案验收要求，通过校内验收。同时对该项目档案管理细节问题提出了宝贵的意见和建议。

档案馆馆长雷晓蓉感谢专家的检查和指导，并表示针对验收组提出的问题将逐条认真整改，进一步提高和完善项目档案的管理。此次档案校内自验收为最终项目档案专项验收工作奠定了良好基础。