科技档案整理

发布时间:2020-07-26 发布者:张北建


1、科技档案分类的基本方法

对象分类法:是以一个事务对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行的分类方法。典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

特征分类法:是以科技档案的内容特征为依据进行的分类的方法。典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

2、科技档案号概念与编制方法

科技档案号是科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。

编制方法:科技档案号的结构模式:科技档案号=分类号+案卷顺序号。

科技档案号的编注要求:

①科技档案号的机构要清晰;

②科技档案号代字的含义要明确;

③科技档案号的位置要醒目。

科技档案号的编注程序:

第一,设计科技档案号;

第二,编制科技档案代字表;

第三,纳入辅助代号。

2、科技档案整理

卷件结合整理方式,文件整理可参照归档文件整理规则。