目 次
目 次............................................................................................................................................................... I
前 言............................................................................................................................................................. IV
引 言............................................................................................................................................................... V
1 范围................................................................................................................................................................... 1
2 规范性引用文件...............................................................................................................................................1
3 术语和定义.......................................................................................................................................................1
3.1 录像类电子文件.......................................................................................................................................1
3.2 录像类电子档案.......................................................................................................................................2
3.3 录音类电子文件.......................................................................................................................................2
3.4 录音类电子档案.......................................................................................................................................2
3.5 元数据.......................................................................................................................................................2
3.6 实体........................................................................................................................................................... 2
3.7 采样........................................................................................................................................................... 2
3.8 量化........................................................................................................................................................... 2
3.9 编码........................................................................................................................................................... 2
3.10 采集......................................................................................................................................................... 2
3.11 比特率.....................................................................................................................................................2
4 元数据实体及元数据描述方法.......................................................................................................................3
4.1 元数据实体...............................................................................................................................................3
4.2 元数据实体约束性...................................................................................................................................3
4.3 元数据实体构成.......................................................................................................................................3
4.4 元数据描述方法.......................................................................................................................................6
5 档案实体元数据描述.......................................................................................................................................6
5.1 档案馆代码...............................................................................................................................................6
5.2 档案门类代码...........................................................................................................................................7
5.3 聚合层次...................................................................................................................................................8
5.4 唯一标识符...............................................................................................................................................8
5.5 档号........................................................................................................................................................... 9
5.6 题名......................................................................................................................................................... 10
5.7 责任者..................................................................................................................................................... 10
5.7.1 摄录者.............................................................................................................................................11
5.7.2 编辑者.............................................................................................................................................12
5.7.3 著录者.............................................................................................................................................12
5.7.4 数字化责任信息.............................................................................................................................13
5.8 时间......................................................................................................................................................... 14
5.8.1 摄录时间.........................................................................................................................................14
5.8.2 编辑时间.........................................................................................................................................15
DA/T XXXXX—XXXX
II
5.8.3 数字化时间.....................................................................................................................................16
5.8.4 时间长度.........................................................................................................................................16
5.8.5 总帧数.............................................................................................................................................17
5.9 主题......................................................................................................................................................... 18
5.9.1 内容描述.........................................................................................................................................18
5.9.2 内容起始时间.................................................................................................................................19
5.9.3 内容结束时间.................................................................................................................................20
5.10 来源....................................................................................................................................................... 20
5.10.1 获取方式.......................................................................................................................................21
5.10.2 来源名称.......................................................................................................................................21
5.10.3 源文件标识符...............................................................................................................................22
5.11 保管期限...............................................................................................................................................23
5.12 权限....................................................................................................................................................... 23
5.12.1 密级...............................................................................................................................................24
5.12.2 控制标识.......................................................................................................................................24
5.12.3 版权信息.......................................................................................................................................25
5.13 附注....................................................................................................................................................... 26
5.14 存储....................................................................................................................................................... 26
5.14.1 在线存址.......................................................................................................................................27
5.14.2 离线存址.......................................................................................................................................27
5.15 原始载体...............................................................................................................................................28
5.15.1 原始载体类型...............................................................................................................................28
5.15.2 原始载体型号...............................................................................................................................29
5.16 生成方式...............................................................................................................................................30
5.17 捕获设备...............................................................................................................................................30
5.17.1 设备类型.......................................................................................................................................31
5.17.2 设备制造商...................................................................................................................................31
5.17.3 设备型号.......................................................................................................................................32
5.17.4 软件信息.......................................................................................................................................33
5.18 信息系统描述.......................................................................................................................................34
5.19 计算机文件名.......................................................................................................................................34
5.20 计算机文件大小...................................................................................................................................35
5.21 格式信息...............................................................................................................................................36
5.21.1 格式名称.......................................................................................................................................36
5.21.2 格式版本.......................................................................................................................................37
5.21.3 格式描述.......................................................................................................................................38
5.22 视频参数...............................................................................................................................................38
5.22.1 视频编码标准...............................................................................................................................39
5.22.2 色彩空间.......................................................................................................................................40
5.22.3 分辨率...........................................................................................................................................40
5.22.4 帧率...............................................................................................................................................41
5.22.5 视频比特率...................................................................................................................................41
5.22.6 色度采样率...................................................................................................................................42
DA/T XXXXX—XXXX
III
5.22.7 视频量化位数...............................................................................................................................43
5.22.8 画面高宽比...................................................................................................................................43
5.23 音频参数...............................................................................................................................................44
5.23.1 音频编码标准...............................................................................................................................44
5.23.2 音频比特率...................................................................................................................................45
5.23.3 音频采样率...................................................................................................................................46
5.23.4 音频量化位数...............................................................................................................................46
5.23.5 声道...............................................................................................................................................47
5.24 参见号...................................................................................................................................................47
5.25 数字签名...............................................................................................................................................48
5.25.1 签名格式描述...............................................................................................................................49
5.25.2 签名时间.......................................................................................................................................49
5.25.3 签名者...........................................................................................................................................50
5.25.4 签名...............................................................................................................................................51
5.25.5 证书...............................................................................................................................................51
5.25.6 证书引证.......................................................................................................................................52
5.25.7 签名算法.......................................................................................................................................52
附录A （资料性附录） 录音、录像类电子档案元数据表.................................................................. 54
A.1 录音、录像类电子档案元数据表（聚合层次：件）............................................................................ 54
A.2 录音、录像类电子档案元数据表（聚合层次：卷）............................................................................ 57
附录B （资料性附录） 录音类电子档案档案实体元数据著录模板.................................................. 58
B.1 立档单位必选元数据著录模板（聚合层次：件）................................................................................ 58
B.2 综合档案馆必选元数据著录模板（聚合层次：件）............................................................................ 59
B.3 综合档案馆元数据著录模板（聚合层次：件）.................................................................................... 60
附录C （资料性附录） 录像类电子档案档案实体元数据著录模板.................................................. 64
C.1 综合档案馆元数据著录模板（聚合层次：件）.................................................................................... 64
C.2 综合档案馆必选元数据著录模板（聚合层次：件）............................................................................ 66
C.3 综合档案馆案卷级元数据著录模板（聚合层次：卷）........................................................................ 67
参 考 文 献.................................................................................................................................................68
DA/T XXXXX—XXXX
IV
前 言
本标准由江西省档案局（馆）提出
本标准由国家档案局归口
本标准起草单位：江西省档案局
本标准主要起草人：
DA/T XXXXX—XXXX
V
引 言
为保障录音、录像类电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性，系统有效地记录电子档案管理
过程，特制定本标准。本标准规定了录音、录像类电子档案元数据实体及其元数据构成，涉及电子档案
形成、登记、归档、移交、接收、保存、利用、销毁等全过程，可指导录音、录像类电子档案管理系统
相关功能的研制。
DA/T XXXXX—XXXX
1
录音录像类电子档案元数据方案
1 范围
本标准规定了录音、录像类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。
本标准适用于各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位，可描述、管理以卷、件为管理单
元的录音、录像类电子档案，以及经数字化转换形成的录音、录像档案数字副本。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识
GB/T 7408-2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idt ISO 8601:2000）
GB/T 26163.1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第一部分：原则
GB/T 2900.75-2008 电工术语数字录音和录像
GB/T9002-1996 音频、视频和视听设备及系统词汇
DA/T 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 13-1994 档号编制规则
DA/T 18-1999 档案著录规则
DA/T 54-2014 照片类电子档案元数据方案
DA/T58-2014 电子档案管理基本术语
DA/T XX-XXXX 录音录像档案数字化规范
ISO 3166-1-2006 国家及下属地区名称代码第1 部分:国家地区代码（Codes for the representation of
names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes）
ISO/TS 23081-2:2007 信息与文献文件管理过程文件元数据第2 部分概念与实施(Information
and documentation-Records management processes-Metadata for records- Part 2: Conceptual and
implementation issues)
3 术语和定义
DA/T1-2000、DA/T 54-2014、DA/T58-2014 界定的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1 录像类电子文件Video electronic documents
DA/T XXXXX—XXXX
2
是指使用数字摄像设备形成的依赖计算机等数字设备阅读、视听、处理并可在通信网络上传送的数
字音视频文件。录像类电子文件由内容、结构和背景组成。
3.2 录像类电子档案Video electronic records
对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的录像类电子文件（3.1）。
3.3 录音类电子文件Audio electronic documents
经数字录音设备形成的，以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、
处理，可在通信网络上传送的数字音频文件。录音类电子文件由内容、结构和背景组成。
3.4 录音类电子档案Audio electronic records
对国家和社会具有查考和利用价值并归档保存的录音类电子文件（3.3）。
3.5 元数据metadata
描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。
[GB/T 26163.1-2010，定义3.12]
3.6 实体entity
任何已经存在的，将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。
[ISO 23081-2：2007，定义3.6]
3.7 采样sampling
从连续信号中提取并组成离散信号。
[DA/T XX-XXXX,定义3.3]
3.8 量化quantitative
用整数标度将一个连续的数值范围区分成一定量的离散值。量化后的值可以恢复到（用数模变换法）
接近原来的值，但不可能恰好相同。量化是模数变换中的基本技术之一。
[GB/T 2900.75-2008，定义A.01.62]
3.9 编码encoder
为了存储或传输大容量的数据进行的处理，通常采用能消除冗余度或减少复杂性的压缩处理方法。
大多数压缩都基于一种或几种编码方法。
[GB/T 2900.75-2008，定义A.01.27]
3.10 采集capture
经采样、量化、编码将模拟音视频信号转换为数字信号的过程。
[DA/T XX-XXXX,定义3.6]
3.11 比特率bit rate
数字信号通过计算机或通信系统处理或传送的速率，即单位时间内处理或传输的数据量。
[DA/T XX-XXXX,定义3.8]
DA/T XXXXX—XXXX
3
4 元数据实体及元数据描述方法
4.1 元数据实体
本标准参照ISO 23081:2采用多实体模式建立录音录像类电子档案元数据方案，并将其划分为档案
实体、业务实体、机构人员实体、授权实体等四类元数据实体。元数据实体类型及其涵义如表1所示。
表1 元数据实体类型及描述
4.2 元数据实体约束性
档案实体为必选元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本标准。单实体方案仅含档案实体。
采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体为必选实体，授权实体为可选实体，本标准推
荐采用多实体方案构建录音、录像类电子档案元数据集。
4.3 元数据实体构成
各元数据实体的元数据构成如表2至表6所示。圆括弧“（）”内标示了该元数据的约束性与可重复
性，M—必选，C—条件选，O—可选，R—可重复，NR—不可重复。
3
4.4 元数据描述方法
本标准参考GB/T 18391.3-2009，采用表6所示方法对元数据进行描述。
本标准所描述的元数据有四个属性相同：
——注册版本：1.0
——注册机构：中华人民共和国国家档案局
——字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005
——语言：中文
本标准表3、表4、表5所列业务实体、机构人员实体、授权实体元数据，按照DA/T54-2014表3、表4、
表5所列元数据描述执行，其著录可参照DA/T54-2014附录C的相关元数据著录模板执行。
5 档案实体元数据描述
5.1 档案馆代码
