一、学籍档案的利用范围

在哈工大有学习经历的校友，可申请利用本人在读期间的录取名册、学籍卡、成绩单、毕业/学位证书、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生派遣去向等各类学籍档案（仅限馆藏），可提供关联性认证证明和中英文对照翻译服务。

本校在读学生，可申请利用本人的录取名册（仅限已移交进馆）。

二、利用方式

在线申请，线上办理（除联办事项除外）。

申请入口：哈尔滨工业大学档案馆  http://dag.hit.edu.cn/  服务通道--02学籍利用入口

申请入口链接：http://xjly.hit.edu.cn/login.htmlx

手机快捷方式：

三、学籍档案利用线上办理流程

⑴注册和登录

进入哈尔滨工业大学学籍档案利用预约系统首页“学生登陆”窗口，点击

“ 学生注册步骤一”窗口填写注册账号、密码、电子邮箱、手机号码，核对后点击

“学生注册步骤二”窗口填写真实姓名、身份证号，勾选办理业务的学历层次，填写随机验证码，核对后点击

⑵提交订单

①预约

进入学籍档案利用预约系统，点击打开“模板商店”。

出国翻译”：可预约办理成绩单（中英文）、学历证明（中英文）、学位证明（中英文）、四六级证明、入学成绩  （中英文）。

 “档案证明”：可预约办理成绩单证明、学历认证、学位认证、录取证明、学位档案、补办毕业/学位证明、合校证明等。

根据对应学历层次和需要的档案材料模板样式， 点击  

填写打印模板所需字段，上传必要证明材料，点击 

②提交

点击页面右上角  进入预约车窗口，勾选确认订购的模板（档案材料），选择订购份数，点击

进入订单提交窗口，默认为“在线支付”，可选择的配送方式包括：

             A.到馆领取（限校内人员）         B.邮寄到付（详细填写邮寄地址）

点击页面右下角，完成订单提交，等待系统管理员审核。

（3）订单审核、付款及办理

订单提交后进入“待审核”状态，档案馆工作人员需要对申请利用人提交的申请内容和登记、上传材料进行初审。

审核通过的订单工作人员会向申请利用人发送支付短信通知，订单进入“待支付”状态。

审核不通过的订单由工作人员退回，进入“审核不通过”状态，申请利用人可按照工作人员备注的提示内容补充提交相关资料，并重新提交订单，由工作人员补充审核。

     申请利用人核对“待支付”的订单无误，点击，完成订单支付。完成付款的订单进入“待办理”状态。

工作人员按照订单提交先后顺序及时办理档案申请利用业务，办理完成的订单转入“已办理”状态。选择“到馆领取”方式的申请利用人会收到领取短信通知。选择“邮寄到付”方式的申请利用人会收到发送到订单预留地址的顺丰快递文件。

四、补充说明

●2000年之前（含2000年）哈尔滨建筑工程学院或哈尔滨建筑大学毕业的本、专科学生，或2000年之前（含2000年）入学的硕士、博士毕业生，可根据需要向我馆申请提供《合校证明》。

●全日制本、专科毕业生申请办理《毕业证明书》《学位证明书》业务为多部门联办事项，需向我馆提交申请者本人的蓝色背景二寸证件照3张，在我馆办理完成相关手续后，到哈尔滨工业大学师生服务中心本科生院窗口办理（联系电话0451-86210165/67/68）。成人教育类毕业生申请办理《毕业证明书》《学位证明》业务请联系哈尔滨工业大学继续教育学院办理（联系电话0451-86414382）。

●成人教育类毕业生不可申请利用《派遣名单》。

●全日制专科、本科毕业生申请利用《入学登记表》《毕业生登记表》相关材料请联系校学生工作部（处）/团委办理（联系电话0451- 86214759）；硕士、博士毕业生申请利用《入学登记表》《毕业生登记表》相关材料请联系校研究生院办理（联系电话0451-86413971）。

●各单位组织人事部门要求补充的档案材料，通常不得本人阅看，请申请利用人在提交订单时勾选“档案密封”。

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